Здравствуйте все.

Итак, что-то стало определяться .
Но еще многое нужно сделать, и самое главное - собраться хотя бы ненадолго всем вместе!

ДЕТЕЙ всех возрастов ждем в школе 548 в среду 25 декабря в 16:00.

Нужно помочь собрать и упаковать подарки, а также поглядеть друг на друга и договориться обо всем.

Со встречей взрослых сложнее - пока предлагаю переписываться и созваниваться. Если получится собраться после всех елок - соберемся. Не получится - постараемся обойтись перепиской.

На данный момент нас едет 45-46 человек, из них детей и подростков - 23 человека.

Едем так:
8 машин с водителями-мужчинами забирают все подарки и все оборудование, едут колонной, не дожидаясь группы в автобусе.

Все дети и часть взрослых едут автобусом.
Автобус сейчас активно ищу - автобусы есть, вопрос в цене - ищу подешевле.
На поезде все-таки трудно и, главное, не дешевле.

Раскладку и документы, которые нужно оформить детям, сообщу в воскресенье-понедельник.

Подросткам и кексам сообщу о встрече 25 декабря)))

Можно понять по разному или только 25 сообщишь или просто им скажешь о 25 Юляшка, обнимаю!

Итак, други, сообщаю последние новости.

Заранее прошу прощения за то, что "командую" - собираться до Ростова нам уже совершенно некогда, поэтому я распределяю функции исходя из того, что вы сами заявили и что мне кажется разумнее.
Надеюсь, обид не будет?

1. Автобус заказан - туда и обратно.

Туда едем необычно

А. Все дети (кроме Никиты Пусь, мальчика из Зеленограда и Катюши Силаевой) + Юля, Света Алексеева, Катя Аронис, Игорь, Света Терентьева - собираются на Ленинградском вокзале в 8:20 (нужная электричка уходит в 8:54, надеюсь 34 минут хватит?) и едут в Крюково.

Б. В Крюково электричка прибывает в 9:38, а в 9:40 нас уже готов принять автобус, который прибудет на площадь у станции.
Там к автобусной группе присоединяются Оля Ивлева с Никитой и мальчик Вася из Зеленограда.
Прибытие в Ростов ожидается примерно в 14:00.

Ответственное лицо за автобус - Юля. Её зам - Оля.
Контакты у меня - передам обязательно.
Заявка подписана мною, поэтому в любом случае я на связи.

Катю Аронис прошу взять на себя сбор денег, покупку билетов, руководство всей детской группой - т.е. стать ДС-ом.
С младшей частью детской группы (начальная школа) работают Света Терентьева и Оля.
Игорь и Света Алексеева помогают со всеми детьми там, где будет нужно.

Дело в том, что самый дешевый автобус удалось найти именно в Зеленограде - а обзвонила я не меньше двух десятков компаний. Они могли бы приехать и в Москву, но дорога туда и обратно - это время. Поэтому туда едем через Зеленоград.

Обратно едем обычно - нас везут в Москву, через город до м.Домодедовская, чтобы все желающие смогли выходить по дороге там, где им удобно. Из Ростова выезжаем в 16:00, дома надеемся быть в 20:30 - 21:00.
На обратной дороге хочу просить побыть ДС-ом Игоря.

2. Кроме автобуса идут 8 машин. Водителями, погрузкой-разгрузкой, местом встреч (т.к. колонна будет формироваться постепенно) заведует начальник транспортного цеха - МЮ.
На машинах едут все остальные - в основном это мужчины (погрузка-загрузка) + Овеча (она заведует подарками), Марина с Катюшкой, Ангелина и я (моя задача подготовить прием детской группы и обеспечить питание).

3. С детьми, напоминаю, встречаемся в среду в 16:00.

4. Примерное расписание работы (без деталей):

3 января - взрослые мужчины сразу после обеда по светлому времени едут в лес на разведку. С ними Света Алексеева, Юля, Катя и др.взрослые, владеющие информацией по представлениям.

С детьми работаем в СЮТУРе - я, Оля, Света Терентьева.

4 января:
1. Взрослые уезжают в лес по своему графику сразу после завтрака - ВВЖ и другие "технари" сами решат, когда и что нужно делать.
2. Время завоза остальных решим вечером на ШАРе.
3. Праздников 4 января два (соц.центры "Огонёк" и "Росинка"):
в 13:00 и в 15:00.
4. На обед предлагаю возить посменно - наших машин и водителей для этого достаточно. А в лесу делать горячий чай (кстати, а кто собирает костровой набор и посуду для костра?)

5 января:
Три праздника (СЮТУР):
в 12:00, в 14:00, в 16:00 - чем позже, тем старше дети.

6 января:
Завтракаем,
Анализируем,
обедаем,
Собираемся,
Уезжаем в 16:00.

Еще по деньгам (если еще не говорила): денег немного, поэтому предлагается питание оплатить всем самостоятельно - всего на все дни 1400 рублей с каждого из нас (это и столовая - завтрак, обед, ужин, и вечерний чай).
Оплата автобуса и бензина для машин - из пожертвований.
Также, скорее всего, понадобится оплачивать автобусы для соц.центров в Ростове.

Ещё надо узнать, когда можно будет всё собрать в школе.
Если числа 2ого нам откроют будет отлично, а если нет, то надо думать про сборы 30 или 31
Надо собрать костюмы, реквизит, костровой набор, каны, зимушку, возможно ещё какую-то палатку, подарки...
Чтоб 3его загрузиться по-быстрому и поехать.

Готова быть ДСом!!!
Только я, начальник паники, предлагаю встречаться раньше - в 8.00.

Катюша, а зачем так рано? Почти час на вокзале, среди ремонта, в холоде...

Мариша, выяснить про загрузку должна Овеча.
Если придется собираться заранее, то значит, придется все перевозить заранее куда-то - м.б. и к нам с Вовой... Потому что три дня ездить на груженой под завязку машине вовсе не комильфо

Ладно, справлюсь со своей паникой (у меня есть время). Уговорили!
Давайте в 8.20

Ага, а я вот думаю, что не особо нужна на вокзале в Москве и электричке. Может, мне тоже лучше сразу на станцию "Крюково" подъехать и курировать автобус и пересадку в него.

Юленька, тебе отдельно в Крюково ехать смысла нет - там будет Оля, автобус подается через две минуты после прибытия электрички - что там курировать?
А в электричке помощь вполне может понадобиться - "малышей" (начальная школа) достаточно много.

Катя, согласна на 8:20

Еще прошу Юлю, Катю, Свету и Миху (как начальника ТЦ) обеспечить информирование народа о том, что питание оплачиваем сами, т.е. чтобы взяли с собою деньги - 1400 руб. - обязательно!

Билеты на электричку возьмете из собранных на вокзале денег на питание, мы с Олей потом восполним их из общественных.

понял

Други!
По целому ряду причин мы пока еще не до конца упаковали подарки в Ростов.
Посему требуется посильная помощь:

В пятницу с 20 до 22 - только взрослые.
В воскресенье - с 16:00 до 22:00 (или до окончания работ) - разумные люди любых возрастов

Также при реальной оценке объемов подарков мы поняли, что грузовую газель все-таки придется заказывать.
Завтра будет решаться, когда она пакуется - или совместно с машинами 2 января с 17 до 18, либо, если водитель не сможет, то утром 3 января, с 8 часов утра.
Соответственно, нужна помощь при погрузке - либо придется приехать нашим водителям, живущим неподалеку от школы (тогда, возможно, и не нужно загружаться вечером 2 января), либо просить помощи у кого-то, кто остается в Москве.

С машиной поедет Наташа Овечкина.

Мы с Вовой в пятницу никак не сможем(((. В воскресенье будем очень стараться.

Народ, мы будем собирать оборудование?
я только про подарки нашёл информацию

Канцелярию собрали. Часть докупит мама одной из девочек, едущих на сбор, "наша" дипломница Светлана и передаст на вокзале.

Чай и подсвечники постараюсь собрать завтра сама. Если не успею - попрошу Марину, которая будет собирать костюмы.
По костюмам Марина, возможно, попросит помощи сама.

Список тур.оборудования выложу завтра.

Технику и "пикники" собирают ВВЖ и его команда.

Пока неясно с погрузкой - до сих пор не знаю, каковы дела с грузовой газелью? А завтра уже 30 декабря...